Este es el texto de consentimiento que verá el comprador al entrar por primera vez a su portal, y el modelo que las agencias pueden usar en sus formularios y contratos para informar a sus clientes de que gestionan sus datos con INMOVA.
1. Consentimiento en el portal del comprador
Al activar tu acceso al portal, aceptas lo siguiente:
«Autorizo a [nombre de la agencia], responsable de mis datos, a tratar mis datos personales y los de mi compra (identificación, contacto, contrato, plan de pagos, pagos y documentos) para gestionar mi contrato, emitir mis recibos y comprobantes, enviarme avisos de pago y permitirme consultarlos en este portal. Sé que la agencia usa la plataforma INMOVA, que guarda estos datos por su cuenta en servidores de la República Dominicana con respaldos cifrados y con los proveedores indicados en su Política de privacidad. Puedo ejercer mis derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y retirar este consentimiento, escribiendo a la agencia o a privacidad@inmovacloud.com. Retirarlo no afecta a los datos que la agencia deba conservar por ley ni a la ejecución de mi contrato.»
Casilla: ☐ He leído y acepto el tratamiento de mis datos descrito arriba y la Política de privacidad.
2. Cláusula para contratos y formularios de la agencia
Las agencias pueden incluir este texto en sus contratos de reserva, formularios de separación o fichas de cliente:
«Los datos personales que usted nos proporciona serán tratados por [nombre de la agencia], RNC [ ], con la finalidad de gestionar su relación comercial con nosotros: reservas, contratos, planes de pago, cobros, facturación, comisiones, expediente de documentos y comunicaciones relacionadas. Para ello utilizamos la plataforma de gestión INMOVA, que actúa como encargada del tratamiento. Los datos se conservarán durante la relación comercial y, después, durante los plazos que exige la ley (incluidos 10 años para los documentos fiscales y los de debida diligencia). Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo a [correo de la agencia], conforme a la Ley 172-13.»
☐ Autorizo el tratamiento de mis datos personales para los fines indicados.
☐ Autorizo, además, recibir información comercial de nuevos proyectos (opcional).
3. Formularios de anuncios (Facebook / Instagram)
Si la agencia capta clientes con formularios de anuncios conectados a INMOVA, el formulario debe incluir un enlace a la política de privacidad de la agencia y una frase como: «Al enviar este formulario, autorizas a [nombre de la agencia] a contactarte sobre el proyecto de tu interés y a registrar tus datos en su sistema de gestión».
4. Qué guarda INMOVA del consentimiento
Cuando el consentimiento se da en el portal, INMOVA registra la fecha, la hora, la versión del texto aceptado y la dirección IP desde la que se aceptó, para que la agencia pueda demostrarlo si se le pide. Si el texto cambia, se vuelve a pedir la aceptación.